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Partenaire d'affaires RH

Partenaire d'affaires RH

Le rôle principal du/de la partenaire d'affaires RH est d'être la personne-ressource pour tous les gestionnaires en matière de RH. Cela comprend, sans s'y limiter, offrir des conseils sur les relations avec les employés, gérer les problématiques disciplinaires, garantir la conformité aux lois et aux politiques, aider à l'intégration du personnel, la documentation et la vérification des registres, gestion de la performance et l'apprentissage et perfectionnement.

Si vous êtes une personne entreprenante et enthousiaste, que vous aimez les ressources humaines et que vous vous intéressez à l'industrie pharmaceutique, nous vous recherchons!

L'opportunité :

  • Conformité
    • S'assurer que les employés suivent les formations requises (comprenant la session d'orientation consécutive à l'embauche, la prévention et la gestion du harcèlement et de la discrimination, la sécurité sur Internet, etc.) et faire en sorte que ces dernières soient respectées et conservées de manière appropriée.
    • Créer et diriger de nouvelles formations en matière de discipline et de harcèlement à destination des gestionnaires.
    • Gérer tous les problèmes disciplinaires, incluant la rédaction et le suivi des avertissements, créer des programmes d'amélioration du rendement.
    • Procéder aux entrevues de fin d'emploi, fournir de la rétroaction et des suggestions de changements à la direction.
    • Recevoir et évaluer les rapports de suivi trimestriels, bisannuels et annuels.
    • Fournir une rétroaction régulière à la direction et suggérer de possibles. améliorations/changements de politiques et/ou procédures.
    • Créer de nouvelles politiques et les réviser selon les besoins.
    • Conseiller les gestionnaires et superviseurs en matière de politiques et procédures RH.
    • Travailler en étroite collaboration avec la direction et les employés pour concevoir et mettre en place des programmes pour améliorer les relations de travail, stimuler le moral et augmenter la productivité et la rétention d'employés.
    • Fournir conseils et opinions sur la restructuration des unités opérationnelles, la planification des effectifs et de la relève.

  • Relations avec les employés
    • Être une personne de confiance pour les employés afin d'aborder leurs problèmes personnels et professionnels
    • Se tenir rigoureusement à jour des exigences prévues par la loi en matière de gestion quotidienne des employés, afin de réduire les risques juridiques et de garantir la conformité aux règlements, avec l'appui du département juridique si besoin/nécessaire
    • Fournir des conseils quotidiens en matière de gestion de la performance aux cadres hiérarchiques (par ex. : accompagnement professionnel, service de consultation, développement de carrière, mesures disciplinaires). Attirer l'attention du directeur des RH sur les problèmes majeurs
    • Envoyer les révisions de politiques ou procédures, mettre à jour les Guides de l'employé, créer des formulaires et effectuer un suivi des constats selon les besoins
    • Former les gestionnaires et superviseurs aux techniques les plus appropriées de relation avec les employés, la gestion des efforts et les politiques de l'entreprise
    • Aider les gestionnaires à adopter des mesures disciplinaires, agir comme témoin lors des réunions de cessation d'emploi
    • Rédiger la documentation et les scénarios de cessation d'emploi

  • Apprentissage et perfectionnement
    • Déterminer et coordonner les besoins en matière de formations des unités opérationnelles et de coaching individuel pour les cadres
    • Diriger les formations pour les employés australiens, asiatiques et européens (par ex. : affirmation de soi, harcèlement et discrimination, résolution de conflits)
    • Participer à l'évaluation et au contrôle de programmes de formation pour assurer la conformité aux règlements. Effectuer un suivi pour s'assurer que les objectifs de la formation ont été atteints

  • Performance
    • S'assurer que les évaluations de performance soient complétées dans les temps.
    • Suivre les progrès et accomplissements des objectifs
    • Avec les gestionnaires, effectuer le suivi de la performance des employés au cours d'une évaluation trimestrielle et bisannuelle
    • Déterminer les besoins en formation ou rétention

  • Santé et sécurité
    • Participer activement au comité de Santé et sécurité
    • Contrôler les besoins et renouvellements des formations
    • Aviser et faire le suivi des accidents et blessures
    • Gérer les retours au travail et les réclamations d'assurance

  • Contrôles
    • Développer et diriger des vérifications de conformité RH virtuelles et sur les lieux de travail, préparer les ébauches détaillées des rapports de contrôle comprenant les résultats, améliorations et recommandations/solutions
    • Autoriser les processus de sélection, notamment les contrôles des références, la planification de tests physiques et de dépistage de drogue ainsi que leur mise à jour dans le système. Organiser des tests de renouveau aléatoires si nécessaire
    • Contrôler les dossiers des employés pour s'assurer que tous les formulaires et autorisations sont complets et signés

  • Rapports et analyses
    • Analyser les données RH pour repérer les domaines dans lesquels les politiques de RH n'auraient pas été appliquées avec cohérence
    • Repérer et signaler les inconsistances entre les politiques et les pratiques des politiques. Déterminer les parties intéressées à développer, communiquer et assurer la mise en place de politiques et procédures dans toute l'organisation
    • Travailler avec le service de paie pour rassembler les statistiques de compensations et bénéfices
    • Suivre les tendances, variations et anomalies dans les données RH

Required Skills:
  • Excellentes aptitudes en communication et rédaction exigées; anglais et français courants (oral et écrit)
  • Se sentir à l'aise dans la gestion d'informations et situations délicates
  • Compétences interpersonnelles et de médiation très avancées
  • À l'aise avec les nombres, les formules et la manipulation de données
  • Capacité à analyser et interpréter les chiffres et les rapports
  • Très forte attention aux détails exigée
  • Capacité de relever les petites erreurs et de remettre en cause les incohérences
  • Forte éthique de travail, grand sens de l'intégrité et de la discrétion au travail
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) exigée
  • Connaissance des lois du travail canadiennes et américaines, un fort atout

Required Experience:
  • Baccalauréat en ressources humaines ou en relations professionnelles exigé
  • Au minimum 5 ans d'expérience en ressources humaines

Pourquoi travailler chez MEDISCA:

  • Nous visons à recruter les meilleurs talents
  • Nous avons à cœur de cultiver l'excellence chez chacun de nos employés
  • Nous offrons un excellent programme d'avantages sociaux, un salaire compétitif ainsi que d'excellentes perspectives d'avancement de carrière au sein d'une entreprise en pleine expansion

Rejoignez notre équipe gagnante et saisissez la chance de vous épanouir dans une carrière passionnante qui permet de faire la différence dans la vie de millions de personnes grâce à MEDISCA et au secteur des préparations magistrales pharmaceutiques. Envoyez maintenant votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise; toutefois, nous ne contacterons que les candidats convoqués pour une entrevue.


 

Présentation de la société

L’opportunité de faire une différence commence avec MEDISCA; le chef de file dans l'industrie du ré-emballage et de la distribution de produits pour préparations magistrales de qualité supérieure. En seulement 20 ans, MEDISCA a acquis une réputation solide en tant qu’entreprise innovatrice et entrepreneuriale dans l'industrie des préparations magistrales. Nous sommes dévoués à rencontrer les plus hauts standards en service à la clientèle pour tous nos clients, qu’ils soient situés en Amérique du Nord et du Sud, en Australie et en Asie.

L’équipe MEDISCA est composée d’individus hautement professionnels, engagés et dynamiques, qui reconnaissent les avantages de la collaboration et l’importance d’avoir une vision. Si votre vision est de mener de façon exemplaire et de faire partie d’une organisation innovatrice en pleine expansion, vous trouverez que MEDISCA offre une multitude d’opportunités de carrières excitantes qui correspondent à votre passion.



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