Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérificati
Job Description

Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérification des antécédents

Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérification des antécédents
Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d'un Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérification des antécédents pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérification des antécédents
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et les candidats pour garantir que la vérification des antécédents est terminée avant la date de début convenue;
- Interagir avec les candidats et/ou les employés soumis à des procédures de sélection conformément aux exigences réglementaires;
- Examiner les résultats de la présélection et les écarts signalés par le fournisseur;
- Assurer le suivi des demandes d'information (RFI) pour faciliter les vérifications, la remontée des résultats défavorables en matière d'éducation ou d'emploi, ou tout autre résultat défavorable applicable;
- Diriger les informations défavorables vers l'équipe de direction, la conformité, les ressources humaines et le droit du travail, selon les besoins, afin de faciliter l'examen, l'arbitrage et le règlement appropriés conformément aux procédures locales;
- Assurer l'interface avec les représentants de la fonction des services d'accueil des RH, ainsi qu'avec les fournisseurs tiers qui effectuent des vérifications d'antécédents.

Exigences du poste – Représentant(e) Sécurité de l’entreprise, enquêtes et vérification des antécédents
- Une forte orientation client, un jugement sûr et la capacité de traiter avec tact et discrétion les informations sensibles;
-Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais;
- Capacité à bien travailler sous pression, à résoudre les conflits, à gérer les attentes des clients et à respecter des délais exigeants;
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et à faire face aux incertitudes d'une organisation dynamique et en pleine évolution;
- Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, bases de données - Taleo, Salesforce, Workday a plus);
- Grande attention aux détails et capacité à synthétiser des informations provenant de sources multiples et à tirer des conclusions solides;
- Maintient la confidentialité des clients et protège les opérations en maintenant la sécurité de l'entreprise et les ressources humaines à un niveau élevé;
- Les informations sur les ressources sont confidentielles, et il faut s'assurer que les informations sur les clients sont traitées, transmises et stockées conformément à la politique du cabinet;
- Le professionnalisme, la sensibilité et la discrétion sont requis.

Type de poste
Contractuel 10 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début
Immédiatement.

Numéro de référence
BH287164

-- ENGLISH VERSION –

Corporate Security Representative, Investigations and Background Checks
As part of its agreements with its various clients, Procom is currently looking for a Corporate Security, Investigation and Background Check Representative for a company in the financial field. Our client is located in Montreal.

Description of Responsibilities - Corporate Security Representative, Investigations and Background Checks
- Liaise with internal stakeholders and applicants to ensure that the background check is completed prior to the agreed start date;
- Interact with applicants and/or employees undergoing screening procedures in accordance with regulatory requirements;
- Review screening results and discrepancies reported by the vendor;
- Follow up on Requests for Information (RFI) to facilitate audits, reporting of adverse educational or employment outcomes, or any other applicable adverse outcomes;
- Direct adverse information to management, compliance, human resources and labour law, as appropriate, to facilitate appropriate review, arbitration and resolution in accordance with local procedures;
- Interfacing with representatives of the HR hospitality function, as well as third party vendors conducting background checks.

Position Requirements - Corporate Security Representative, Investigations and Background Checks
- Strong customer focus, sound judgment and the ability to handle sensitive information tactfully and discreetly;
-Excellent oral and written communication skills in French and English;
- Ability to work well under pressure, resolve conflicts, manage client expectations and meet demanding deadlines;
- Ability to multi-task and deal with the uncertainties of a dynamic and evolving organization;
- Strong computer skills (MS Word, Excel, Databases - Taleo, Salesforce, Workday a plus);
- Strong attention to detail and ability to synthesize information from multiple sources and draw sound conclusions;
- Maintains customer confidentiality and protects operations by maintaining a high level of corporate security and human resources;
- Maintains client confidentiality and protects operations by maintaining a high level of corporate and human resources security; Resource information is confidential, and care must be taken to ensure that client information is handled, transmitted, and stored in accordance with firm policy;
- Professionalism, sensitivity, and discretion are required.

Position Type
Contractual 10 months with strong possibilities of renewal.

Start date
Immediately.

Reference number
BH287164



Job Requirements

 

Company Overview

For 35 years, Procom has been pushing the envelope in North American IT staffing solutions. Driven by a senior management team of seasoned recruitment professionals, we have offices in 14 locations in the US and Canada and service all major IT markets.

When we started out in 1978, tech jobs were just being integrated into the workplace. We have been a part of shaping the landscape of IT in Canada ever since, placing IT consultants in major businesses in all sectors, including banking, telecommunications, and retail.

Through all the peaks and valleys of the IT industry, we have consistently done one thing: helping IT professionals discover the next chapter in their career.



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