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Réceptioniste
2019-12-06
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Job Overview
Company: OfficeTeam
Location: CA-QUEBEC-Lachine
Base Pay: 35,000 CAD - 40,000 CAD /Year
Employee Type: Full-Time Employee
Manages Others: Not Specified
Job Type: Admin - Clerical
Customer Service
Legal
Req'd Education: Not Specified
Req'd Experience: Not Specified
Req'd Travel: Not Specified
Relocation Covered: Not Specified
Contact: Recruiter
Phone: Not Available
Email: Send Email Now
Fax: Not Available
Ref ID: 05080-0011235030
Job Description
Ref ID: 05080-0011235030

Classification: Receptionist

Compensation: $35000.00 to $40000.00 yearly

Mon client, une entreprise bien établie située dans la région de Lachine, recherche une réceptionniste / assistant AR pour joindre son équipe en pleine croissance. Ils recherchent une personne dynamique et qui aime apprendre.
Pour plus de détails, contactez-moi à [Click Here to Email Your Resume] ou au 514-693-5468x63112

Fonctions de réceptionniste
• Triez les courriels d’entreprise
• Envoyer la commande par courrier électronique au service des ventes au représentant des ventes approprié.
• Trier le courrier de la société - le distribuer aux services appropriés et aux représentants de la société
• Préparer la renonciation à la commission des serments - signer les renonciations et faire certifie avec le cachet du serment.
• Préparez et localisez les documents, les factures, les preuves de paiement et les reçus appropriés avant de les remettre au Directeur Finance.
• Répondre à tous les appels téléphoniques vers la ligne principale
• Maintenir l'horaire des réunions de la salle de conférence
• Commander de la nourriture pour les réunions
• Scannez les documents demandés pour les autres départements
• Extraction de fichiers pour d’autres services, au besoin.
• Répondre et transférer les fax de l'entreprise à partir de la ligne de fax principale
• préparer les commandes de vente à partir du représentant des ventes; échantillons, essais - vérification de la taxe de vente pour la région appropriée des commandes en Californie)
• Suivre les fournitures de bureau et commander les fournitures de bureau lorsque le stock est épuisé
• Responsable de la commande de matériel de bureau des entreprises: ordinateurs, lecteurs, écrans, scanners copieurs, écouteurs, etc.
• Retour des toners usagés à Bureau en Gros
• Demandes ADHOC quotidiennes par la direction

AR - Assistant
• organiser les dossiers des clients dans des classeurs
• archiver toutes les factures; créer des fichiers pour de nouveaux clients
• Préparez le journal de dépôt journalier des chèques en USD et en CAD - enregistrez les chèques entrants et les détails du chèque sur la feuille de log appropriée, préparez la sauvegarde pour les AR et apportez-le à la banque pour le dépôt. (Vérification des chèques du client; Recherchez la
facture, etc., enregistrée sur le talon du chèque en sauge et assurez-vous que le
   les montants sont corrects (dans le cas contraire, informez le service AR; déterminez qui est le représentant des commissions, tamponnez le chèque avec le numéro de compte bancaire au verso de tous les chèques (résolvez les problèmes si les clients écrivent le numéro SO au lieu du numéro
Inv.)
• Faire des appels de collecte, envoyer des emails si nécessaire
• Régler les problèmes liés au recouvrement des arriérés de cotisations, notamment des factures de comptes débiteurs; paiements mal appliqués, RMA, support technique, corrections de facture, etc.
Job Requirements
Bilingue (oral et ecrit)
Minimum de 2-3 ans d'expérience dans un role similaire
Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office
Connaissance de SAGE50 (un atout)
Debrouillard, autonome et organizé

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