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Jobs at Meridian Credit Union Limited Talent Network
Coordonnateur(trice) régional(e) des ventes, bilingue/Regional Sales Coordinator - 3 Month Contract
Job Description

Coordonnateur(trice) régional(e) des ventes, bilingue

Temps plein temporaire - 3 mois

Meridian OneCap Credit Corporation (MOCC) (anciennement Roynat Lease Finance) se spécialise dans le financement d’équipement pour les entreprises partout au Canada. Notre société mère, Meridian Credit Union, œuvre dans le domaine depuis plus de 70 ans et est la plus grande Caisse de crédit de l’Ontario.

Notre engagement : être la meilleure société dans le domaine du financement tant auprès de nos partenaires stratégiques qu’auprès de l’ensemble de notre clientèle.

Qui sommes-nous?

Meridian OneCap Credit Corporation offre des solutions de financement personnalisées destinées à aider nos fournisseurs à vendre leurs équipements et à aider notre clientèle qui a choisi de louer plutôt que d’acheter leurs équipements. Nos solutions de financement procurent un avantage concurrentiel tant pour les fabricants que pour les vendeurs et aident notre clientèle à se procurer l’équipement nécessaire à ses opérations, tout en préservant sa liquidité. 

https://www.meridiancu.ca/MOCC/AboutUs.aspx

Notre équipe est connue en tant que chef de file dans l'industrie du financement.  Notre réputation découle de la mise en œuvre de programmes de financement et de transactions commerciales personnalisées et de leurs prises en charge dans leur intégralité par notre équipe d’experts qualifiés. Nous offrons un service à la clientèle unique.

But du travail:

Le(la) coordonnateur(trice) régional(e) des ventes (CRV) assure un rôle de soutien auprès des directeur(trice)s de compte, représentant(e)s commerciaux(les) et/ou courtier(ère)s de MOCC en coordonnant l’ensemble des transactions entre les différents départements, tels que ventes, crédit et vérification, et ce, tant pour les financements directement avec les client(e)s ou par l’intermédiaire de courtier(ère)s.

Le CRV doit agir de façon à rencontrer les objectifs de vente mensuels déterminés par région.  Également, il s’assure que toute la documentation produite au sein du département est exacte et en conformité avec les politiques de MOCC.

Principales responsabilités:

Préparation des devis

  • Recevoir les demandes de financement et préparer les devis pour les vendeur(euse)s et/ou les courtier(ère)s et les client(e)s;
  • S’assurer que toutes les informations nécessaires au traitement des demandes de financement/crédit-bail ont été recueillies;

Transaction en cours

  • Confirmer les détails des demandes de crédit auprès des vendeur(euse)s et/ou courtier(ères)s;
  • Effectuer les entrées détaillées des transactions dans le système d'application (DSI);
  • Soumettre les demandes de crédit;
  • Assurer le suivi auprès des représentant(e)s aux ventes ou directement auprès des client(e)s afin d’obtenir tout renseignement complémentaire à la demande du service de crédit;
  • Contacter les client(e)s afin de confirmer les détails de leur contrat et vérifier le prix des transactions à l'aide des outils fournis;

Transaction complétée

  • Au besoin, collaborer avec le groupe de vérification pour déterminer comment documenter correctement les transactions plus complexes;
  • Transmettre des documents légaux aux vendeur(euse)s et/ou courtier(ère)s et/ou client(e)s;
  • Faire publier les droits de MOCC (réserve de propriété) sur les registres de publication provinciaux (RDPRM) afin de minimiser les pertes en cas de défaut;
  • Assurer le suivi quant au retour des documents, au besoin;
  • Examiner toute la documentation liée aux transactions afin de s'assurer qu'elle est correctement exécutée et conforme aux directives d'autorisation de crédit et de tarification;
  • Veiller à se conformer à tous les règlements provinciaux et fédéraux et aux politiques internes de MOCC;
  • Collaborer avec les vendeur(euse)s, les courtier(ère)s et les client(e)s pour remédier aux lacunes dans la documentation;
  • Préparer les dossiers de location pour fin de vérification;
  • Télécharger toute la documentation dans le système d’application et la soumettre pour vérification;
  • Collaborer avec les vérificateur(trice)s pour régler tout problème et/ou obtenir toute information supplémentaire lorsque requise;

Administration

  • Assurer le suivi avec les vendeur(euse)s et/ou courtier(ère)s et/ou client(e)s afin de corriger toutes les problématiques mineures identifiées par les vérificateur(trice)s des transactions;
  • Mettre à jour et donner les informations sur les prix des programmes de crédit-bail, lorsqu’applicable, aux courtiers et maintenir une base de données des contacts externes.
  • Effectuer la structure de coût et la gestion particulière de comptes spéciaux;
  • Gérer les priorités quant aux tâches à être effectuées pour la journée de travail et réévaluer ces priorités au fur et à mesure que de nouvelles tâches s’ajoutent;
  • Aider à la réception, au besoin

Qualifications et compétences requises

  • Avoir complété un programme d'études postsecondaires (collégial ou universitaire) ou posséder une expérience de travail équivalente;
  • Expérience minimale d’un (1) an requise dans le domaine de l'administration, de préférence dans le secteur du financement;
  • Connaissance du secteur du financement en matière de location serait un atout;
  • Avoir un bon sens d'analyse;
  • Excellente capacité en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais;
  • Habiletés à travailler avec divers logiciels informatiques, notamment des tableaux, des logiciels de traitement de texte et de présentation;
  • Faculté de communication, d’organisation et de gestion du temps; capacité d'interagir efficacement avec le client(e)s et avec l’ensemble du personnel;
  • Doit être capable de gérer les interruptions et ajustements de priorités tout au long de la journée;
  • Doit afficher une attitude et une image professionnelle axée sur un service de qualité;
  • Être confiant et aimer travailler avec le public;
  • Aptitude pour les mathématiques, y compris les divers calculs financiers;
  • Être motivé(e) et capable de travailler dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution;
  • Capable de travailler seul(e) ou en collaboration au sein d’une équipe;

Vivez la différence!

Merci de votre intérêt pour Meridian OneCap Credit Corp.

En raison du nombre important de candidatures, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

Meridian OneCap Credit Corp. s'est engagée à fournir des aménagements pour les personnes handicapées et à effectuer les accommodations nécessaires pour répondre à leurs besoins.

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Meridian OneCap Credit Corp (MOCC) is an equipment and finance company providing a broad range of financial services to businesses throughout Canada.  Our parent, Meridian Credit Union, has over 70 years of banking history and is Ontario’s largest credit union.

MOCC (formerly Roynat Lease Finance) is a provider of asset financing in the form of capital leases.  We are committed to being the best provider of specialized equipment financing services to strategic vendors across Canada.  Our service-oriented culture and exceptional group of professionals serves to provide our strategic partners with value-added service and constructive solutions.

Who we are!

Meridian OneCap Credit Corp provides customized leasing solutions both to help companies sell equipment and to companies that have chosen to lease equipment, rather than buy. For manufacturers and vendors, we enable you to provide your customers with a value-added service that helps your customers acquire equipment efficiently, and gives your company a competitive edge. And for the end user, we can help you to preserve working capital in your business, while benefiting now from the use of the equipment.

https://www.meridiancu.ca/MOCC/AboutUs.aspx

Our team is known as industry leaders. We’ve earned our reputation through consistent delivery of financing programs with the most efficient transaction process and superior customer service. With the largest direct sales force within the Canadian market, it’s no wonder our customer service is unparalleled

Regional Sales Coordinator – Temporary Full Time – 3 Months

Purpose of the Job:

The Regional Sales Coordinator (RSC) is responsible for supporting Meridian OneCap (MOCC) Account Managers, Sales Representatives and/or Broker Managers by coordinating transactions between the Sales, Credit, and Audit departments for direct and indirect (Broker) finance channels.

The incumbent is expected to provide support in order to meet monthly volume and pricing targets as set out for the Region. The incumbent is also responsible to ensure all associated documentation produced within the department is accurate and is within MOCC’s policies and procedures.

Key Responsibilities:

Quotation preparation

  • Receives loan applications and prepares quotes for Vendors and/or Brokers and Lessees.
  • Ensures all necessary information is received to process loan/lease applications

Transaction processing

  • Confirms details of the request with the Vendor/Broker
  • Accurately enter transaction details into the application system (DSI)
  • Submits application to Credit
  • Follows up with Sales/Rep or directly with the applicant forany additional details/questions received from Credit
  • Contacts customers to confirm details of their contract and review transaction pricing using the tools provided.

Transaction completion

  • As required, works with the audit group to confirm how to properly document more complicated transactions
  • Sends out legal documents to Vendor/Broker and/or Lessee
  • Registers appropriate liens through appropriate Provincial collateral Registries to perfect security (to ensure enforceability of documents and a priority on equipment to minimize losses in the event of contract default.)
  • Follows up for the return of documents, as required
  • Reviews all transaction documentation to ensure it is properly executed and in compliance with credit authorization and pricing guidelines.
  • Ensures compliance with all provincial and federal regulations and internal company policies, including but not limited to Reducing the Risk (Anti-Money Laundering), Know Your Customer, and Information Security & Privacy
  • Works with Vendors/Brokers/Lessees to address any documentation deficiencies
  • Prepares Lease packages for Audit
  • Scans and uploads all documentation into the Application system and submit it for Audit
  • Works with Audit to deal with any issues or additional information which may be required

Administration

  • Follows-up with the Vendor/Broker/Lessee on all non-material transaction deficiencies as identified by Audit
  • Updates and distributes indirect lease program pricing information, as applicable, at the direction of the Broker Manager, and maintains a database of indirect contacts.
  • Learns various vendor and/or broker programs, fee structures and special handling of specific accounts
  • Prioritizes tasks for the workday and re-evaluates priorities as new tasks are required.
  • Provides reception relief as needed

Knowledge, Skills and Experience:

  • College degree or equivalent experience.
  • Minimum one (1) year of administration experience preferably in financial services.
  • Knowledge of leasing industry considered an asset but not required.
  • Strong analytical skills.
  • Strong written and oral communication skills.
  • Developed computer software skills, including spreadsheets, word processing and presentation software.
  • Strong communication, organization and time management skills; ability to interact effectively with customers and all levels of staff.
  • Must be able to handle multiple interruptions and adjustments to priorities throughout the day.
  • Ability to exhibit a professional attitude and image with a commitment to quality service.
  • A confident personality who truly enjoys working with people.
  • Aptitude for mathematics including financial calculations.
  • Self motivated and able to work in a dynamic, fast paced and demanding environment.
  • Able to work both independently and collaboratively as part of a team

Experience the Difference!

Thank you for your interest in Meridian Credit Union. Please note that due to the volume of applications, only those under consideration will be contacted for an interview.

Meridian is committed to providing accommodations for people with disabilities. Should you require an accommodation, we will partner with you to meet your needs.

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Job Requirements

 

Company Overview

Meridian is Ontario’s largest credit union, helping more than a quarter of a million Members grow their lives and businesses.

As a credit union, we are 100 percent owned by our Members. We work only for them, with profits returned to our Members in the form of the best products and services we can offer.

We get to know our Members so that we can proactively advise them on ways to save money, how to invest for the future and what financial solutions are in their best interest.


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