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Job Snapshot

Employee Type - Full-Time EmployeeExperience - Not SpecifiedIndustries - Accounting, Finance, Professional ServicesOther Pay - DOE

Description

Ref ID: 05080-0011217565

Classification: Accounts Payable Clerk

Compensation: DOE

Mon client a Dorval cherche une personne pour le poste de comptes payables. Ce mandat est pour une periode de 3 mois avec la possibilité de devenir permanent.

Gérer les courriels entrants en les imprimant et en les distribuant au coordonnateur des comptes fournisseurs approprié pour traitement.
 Afficher les factures de billets d'avion qui ont été téléchargées par l'agent de voyages et qui ont été pré-approuvées par le responsable de l'employé ou par le personnel de bord de l'équipage de conduite pour le personnel de bord.
 Saisie des détails des factures fournisseurs dans notre logiciel de comptabilité.
 Valider les factures des fournisseurs en vérifiant dans FOS la validité des frais ou en obtenant l'approbation du responsable, en particulier pour les frais généraux ou si les frais ne peuvent pas être vérifiés par le biais de FOS.
 Obtention de l'approbation des dépenses de type maintenance via l'application Bon de commande Quickbase par le responsable de la maintenance affecté à l'aéronef.
 Faire correspondre les bons de commande aux factures correspondantes.
 Fournir un suivi précis de toutes les factures en attente non approuvées par le biais du système de suivi des factures QB.
 Assurer le suivi avec les superviseurs de la maintenance des factures en attente non approuvées.
 Obtenir l'approbation de la dotation en personnel d'équipage de conduite pour tous les rapports de dépenses du pilote.
 Saisie des coûts approuvés et / ou validés en fractionnant les différents types de coûts indiqués par type d'élément, date de service et conversion de toute devise étrangère en dollars américains. Saisie de toutes les autres informations pertinentes figurant sur la facture du fournisseur.
 Accéder aux différents programmes d'avions des constructeurs OEM afin de télécharger leurs factures pour traitement.
 Télécharger toutes les factures pour un client spécifique (Hibou) afin d'obtenir des approbations, que ce soit pour l'opération ou liées à la maintenance avant de traiter les factures.
 Télécharger les relevés de carte de crédit de différentes sociétés émettrices de cartes de crédit afin de faire correspondre les reçus aux coûts encourus.
 Aviser les utilisateurs de cartes de reçus manquants.
 S'assurer que les frais ont été approuvés avant de les traiter.
 Soumettre un journal d'audit des factures enregistrées avec toutes les sauvegardes pour approbation avant l'enregistrement final dans les comptes par le responsable comptable.
 Traitement du paiement précis et en temps voulu des factures des fournisseurs.
 Recherche, identification et analyse de tout différend relatif aux factures fournisseurs.
 Examiner et consulter la politique de l'entreprise pour résoudre tout litige avec une facture fournisseur.
 Traiter les paiements sur une base hebdomadaire aux fournisseurs via ACH ou une carte de crédit, approuvée par le comptable principal.
 Créer et gérer les profils des fournisseurs dans un logiciel de comptabilité approprié.
 Rapprochement de tous les comptes fournisseurs.
 Veiller à ce que les chèques signés soient correctement distribués aux parties concernées et joindre tous les documents nécessaires à l'envoi de chèques.
 S'assurer que toutes les transactions liées à la période ont été traitées dans le mois approprié avant la date de clôture.

Requirements

Comptes payables

 Diplôme d'études collégiales en finance requis (DEC)

 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence
 Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
 Maîtrise du logiciel Microsoft Office Suite
 Une personne autonome, compétente et dynamique, capable de gérer plusieurs projets, de respecter des délais serrés et de définir et de suivre efficacement les priorités.
 Solides compétences en anglais et conversation en français requis
 Habile à penser de manière analytique, à identifier les problèmes et à les résoudre rapidement et efficacement
 Extrêmement détaillé et précis

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