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Assistant Administratif
2019-09-14
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Job Overview
Company: OfficeTeam
Location: CA-QUEBEC-Montreal
Base Pay: N/A
Employee Type: Full-Time Employee
Manages Others: Not Specified
Job Type: Admin - Clerical
Customer Service
Legal
Req'd Education: Not Specified
Req'd Experience: Not Specified
Req'd Travel: Not Specified
Relocation Covered: Not Specified
Contact: Recruiter
Phone: Not Available
Email: Send Email Now
Fax: Not Available
Ref ID: 05020-0011062390
Job Description
Ref ID: 05020-0011062390

Classification: Administrative Assistant

Compensation: DOE

Notre client, une agence de communications médicales offrant des services intégrés d’éducation continue aux professionnels de la santé est à la recherche de personnes désirant relever un nouveau défi et grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui sera responsable de la coordination et de l’exécution des aspects administratifs de différents projets (compagnies pharmaceutiques). Cette personne est aussi responsable des activités liées à la gestion administrative et l’organisation du bureau.

Responsabilités
Gestion administrative et organisation de l’entreprise :
• Maintien du bon fonctionnement des salles de réunion
• Assurer une excellente expérience client
• Supervision de la réceptionniste principale dans les tâches quotidiennes
• Assurer le bon fonctionnement des outils de travail
• Gestion des événements sociaux de l’entreprise

Projets spécifiques

• Assurer le respect du processus établi pour l’implantation de projets
• Responsable de la clientèle reliée aux projets
• Prendre en charge les communications et en assurer le suivi
• Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différents événements
• Développer et mettre à jour différentes listes et documents variés
• Coordonner certains aspects logistiques des réunions
• Assurer le lien et le suivi auprès de divers intervenants externes
• Répondre aux demandes du service des finances pour la préparation et vérification de chèques
• Harmoniser le budget établi par projet
• Effectuer la compilation de données

Soutien au groupe Exécutif (direction)

• Soutenir l’exécutif dans différentes tâches administratives
Job Requirements
Exigences :
• DEP en secrétariat, DEC ou Certificat en communication/administration/marketing/bureautique
• 5 ans et plus d'expérience pertinente
• Bilinguisme oral et écrit
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Capacité de gérer de nombreux projets à la fois
• Souci du service auprès de la clientèle

Qualités requises :
• Faire preuve de minutie et d’autonomie avec un bon esprit d’équipe
• Polyvalence
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés en communication orale et écrite
• Souci du détail et de l’exactitude
• Proactivité

Atouts :
• Expérience dans le milieu pharmaceutique ou autre domaine de la santé
• Connaissance du logiciel comptable QuickBooks

Salaire :
• À déterminer selon l’expérience
• De beaux avantages

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