Administrative Assistant

Ref ID: 05020-0011261916

Classification: Administrative Assistant

Compensation: $17.00 to $20.00 hourly

Situé au cœur du Centre-Ville, notre partenaire d'affaires est une société d'envergure internationale. L’adjoint(e) de direction aura pour tâche de fournir du soutien administratif généralement à trois à cinq associés ou directeurs de services.
Ce rôle fera en sorte que vous travaillerez aux côtés de ses associés pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens et les aider à gérer leurs domaines de services.

Votre rôle:

Fournir un excellent soutien administratif aux associés ou directeurs de service du Cabinet, notamment la gestion du calendrier, du soutien lors des réunions, les préparatifs de voyage ainsi que la rédaction de lettres et de courriels
Coordonner les réunions à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet et y assister, à la demande des associés, afin de noter les mesures à prendre qui doivent faire l’objet d’un suivi indépendant;
Rédiger des communications à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet ainsi qu'au souci d'offrir un excellent service à la clientèle.

Qualifications:
Cinq années d'expérience en service à la clientèle et ou administration
Excellent connaissances de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et Adobe Acrobat
Aptitude à gérer une information hautement confidentielle
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
Souci du détail
Enthousiasme manifeste à l’égard de l’apprentissage continu adapté à ce rôle
Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout
Souplesse nécessaire pour faire des heures supplémentaires au besoin

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Je vous contacterai!

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