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Job Snapshot

Base Pay - 17.00 CAD - 20.00 CAD /HourEmployee Type - Full-Time EmployeeExperience - Not SpecifiedIndustries - Admin - Clerical, Customer Service, Legal

Description

Ref ID: 05020-0011261916

Classification: Administrative Assistant

Compensation: $17.00 to $20.00 hourly

Situé au cœur du Centre-Ville, notre partenaire d'affaires est une société d'envergure internationale. L’adjoint(e) de direction aura pour tâche de fournir du soutien administratif généralement à trois à cinq associés ou directeurs de services.
Ce rôle fera en sorte que vous travaillerez aux côtés de ses associés pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens et les aider à gérer leurs domaines de services.

Votre rôle:

Fournir un excellent soutien administratif aux associés ou directeurs de service du Cabinet, notamment la gestion du calendrier, du soutien lors des réunions, les préparatifs de voyage ainsi que la rédaction de lettres et de courriels
Coordonner les réunions à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet et y assister, à la demande des associés, afin de noter les mesures à prendre qui doivent faire l’objet d’un suivi indépendant;
Rédiger des communications à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet ainsi qu'au souci d'offrir un excellent service à la clientèle.

Requirements

Qualifications:
Cinq années d'expérience en service à la clientèle et ou administration
Excellent connaissances de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et Adobe Acrobat
Aptitude à gérer une information hautement confidentielle
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
Souci du détail
Enthousiasme manifeste à l’égard de l’apprentissage continu adapté à ce rôle
Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout
Souplesse nécessaire pour faire des heures supplémentaires au besoin

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Je vous contacterai!

OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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