Adjointe administrative - Laval
2019-09-18
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Job Overview
Company: Robert Half Finance & Accounting
Location: CA-QUEBEC-Laval
Base Pay: N/A
Employee Type: Full-Time Employee
Industry: Other Great Industries
Manages Others: Not Specified
Job Type: Management
Req'd Education: Not Specified
Req'd Experience: Not Specified
Req'd Travel: None
Relocation Covered: Not Specified
Contact: Not Available
Phone: Not Available
Fax: Not Available
Ref ID: JR-216357
Job Description

JOB REQUISITION

Adjointe administrative - Laval

LOCATION

CAN LAVAL

JOB DESCRIPTION

Fonctions principales :


-              Aider à la réception  répondre aux appels entrants

-              Effectuer les envois par messagerie et assurer à tous nos visiteurs un accueil des plus professionnels.

-              Effectuer diverses tâches telles que l’entrée de données dans les dossiers des candidats, la correspondance quotidienne (lettres et autres), le maintien de l'inventaire à jour de tous les besoins de la division et la production de rapports pertinents à cette effet selon le cas.

-              Apporter un important soutien à la paie. Vous serez, entre autres, appelé à préparer et à effectuer les envois ainsi que les suivis reliés aux salaires des employés et toutes enquêtes de paie devront être effectuées auprès de notre département du service de paie en Californie.

-              Collaborer aux activités marketing telles les salons d'exposition, les différents envois postaux ou courriels et les suivis auprès de nos clients/candidats, à la suite des différents programmes ou campagnes du département marketing.

-              Autres tâches quotidiennes administratives reliées au soutien aux ventes et au recrutement.


Qualifications recherchées :


-              Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine administratif ainsi qu’une formation en bureautique (D.E.P., D.E.C. ou autre formation jugée pertinente).

-              Une expérience en soutien aux ventes dans une entreprise de recrutement sera considérée un atout important.

-              La personne devra être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit et devra posséder de très bonnes connaissances des logiciels MS WORD & EXCEL.

-              La personne recherchée doit également être apte à utiliser Outlook et le courrier électronique sur une base régulière.

-              Au besoin, la personne choisie exécutera occasionnellement les tâches suivantes : photocopier, télécopier et classer des documents. 

-              L’esprit d’initiative, le bon jugement, la débrouillardise et l’esprit d’équipe sont essentiels pour ce poste.


Nous offrons pour ce poste une rémunération concurrentielle ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.

Top Reasons to Work for Robert Half:

  • EXCITING CAREER OPPORTUNITIES WITH THE INDUSTRY LEADER– For more than 70 years our history of success and strong client relationships provide a level of stability few companies can match.
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  • UPWARD MOBILITY – With more than 300 staffing locations worldwide, we provide excellent career advancement potential, both locally and beyond.
  • TOOLS FOR SUCCESS – We provide world-class training, client relationship management tools and advanced technology to help you succeed.
  • RESPECTED WORLDWIDE –Robert Half has appeared on Fortune® magazine’s list of “World's Most Admired Companies” since 1998, as well as numerous “Best Places to Work” lists around the world.

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JOB LOCATION

CAN LAVAL
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  1. We give you access to more jobs with the best companies.

  2. Our recruiting team is composed of former finance and accounting professionals.

  3. Our reputation is built on our commitment to service.


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