Adjointe administrative - Immobilier
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Adjointe administrative - Immobilier

Job Description

Ref ID: 05080-0011464809

Classification: Administrative Assistant

Compensation: $45000.00 to $55000.00 yearly

Notre client, une société de gestion Real Estate située à Verdun, recherche une adjointe administrative pour rejoindre son équipe en constante évolution.
Le salaire est de 45 000$ à 55 000$, 36 à 40 heures par semaine (flexible)

Tâches:
Agir comme communicateur de première ligne avec les personnes résidentielles et commerciales.
Poster des chèques
Effectuer des travaux de comptabilité sur Excel (il y a une formation pour ça)
Faire le dépôt de bail;
Louer des collections.

Responsibilities:
Being the first line of contact with tenants for our residential and commercial buildings (around 300 tenants);
Answering the company’s phone, organizing requests and dispatching the tasks to our team members. Coordinating with clients and team members;
Managing the company’s general email box. Replying to emails in French and English;
Understand, write and approve leases (commercial and residential);
Managing and organizing virtual and physical filing systems;
Coordinating and monitoring various jobs: Repairs, renovations, rental activities. Being the communication channel between the tenants and our team in charge of doing repairs, our maintenance team, our renovation staff, our rental team, our staging agents. Most of this job is done online via 2 apps: SLACK and ASANA
Write and post cheques (manual);
Deposit checks (online – BMO app);
Collect and organize bills (online – google sheets and Hubdoc app);
Update our rent collection documents (google sheets) and follow-up on unpaid rent;
Communicate with tenants who are unable to pay rent and try to find a solution;
Managing the lease renewals and rent increase;
Open and monitor files at la régie du logement;
Provide administrative support to team members for various circumstantial jobs.

Job Requirements

Exigences:
Maîtrise de Google Sheets et d'Excel;
Bilinguisme (à l'oral et à l'écrit);
Sens de l'organisation et des capacités développées en service à la clientèle.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à [Click Here to Email Your Resumé].

OfficeTeam, leader mondial de la dotation en personnel administratif, se concentre exclusivement sur le placement temporaire et temporaire à permanent de professionnels dans le domaine de l’administration. Grâce à notre vaste réseau de clients, nous pouvons vous trouver du travail rapidement. En effet, nos directeurs de l’embauche professionnels communiquent avec des milliers de gestionnaires recruteurs en Amérique du Nord toutes les semaines pour vous trouver des perspectives d’emploi en soutien administratif. Nous évaluons les compétences de tous nos professionnels OfficeTeam temporaires et les orientons vers les meilleurs employeurs de leur région, selon les besoins.

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Notre entreprise figure sur la liste des « Entreprises les plus admirées au monde » du magazine Fortune® depuis 1998.

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Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger la lecture du texte.

Job Snapshot

Base Pay 45,000.00 CAD - 55,000.00 CAD /Year
Employment Type Full-Time
Job Type Admin - Clerical, Customer Service, Legal
Education Not Specified
Experience Not Specified
Manages Others Not Specified
Industry Other Great Industries
Required Travel Not Specified
Job ID 05080-0011464809
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