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Technical Proposal Writer / Chargé des offres de services job in Montreal at Janssen & Spaans Engineering, Inc.

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Technical Proposal Writer / Chargé des offres de services at Janssen & Spaans Engineering, Inc.

Technical Proposal Writer / Chargé des offres de services

Janssen & Spaans Engineering, Inc. Montreal, Quebec Full Time
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PROPOSAL LEAD

Compensation commensurate with experience

Janssen and Spaans (JSE) Canada, is offering you the possibility to be part of a multidisciplinary and dynamic team that is delivering engineering services for complex and challenging transportation projects in Canada and the US.

Why join our team?

Janssen and Spaans (JSE) is an engineering firm that has been delivering engineering, consulting, and construction management services for more than 40 years in the US, recognized by its expertise and innovation in complex transportation projects.
JSE is looking for an experienced bilingual (French, English) proposal lead, to lead and manage the proposal team. The candidate will be part of a dynamic team, playing a significant role in Janssen and Spaans’ growth in the Canadian market and will be responsible of the development and delivery of all pursuits and proposals for Jansen and Spaans.

What is your contribution to the team?

If you are a storyteller looking to develop winning, creative, and compelling proposals, you will fit perfectly with the JSE team. As a proposal manager you will lead the development and delivery of major proposals and qualifications,  and support the business development effort, your main contributions:

  • Perform detailed analysis of RFP/RFQ/RFI documents to identify requirements
  • Develop compelling proposal narratives that expresses JSE’s value proposition
  • Develop proposal management tools such as: compliance matrix, proposal development schedule, coordinate graphic needs etc.…
  • Establish and coordinate the proposal templates writing style, layout, look and feel
  • Facilitate and coordinate proposal kick-off meeting and color reviews (pink, red, gold) to ensure we produce quality deliverables that differentiate us from our competitors and provide value to our clients
  • Coordinate all the proposal writing mainly non-technical portions of the proposal and support technical writers
  • Review all proposal drafts and final documents
  • Identify, resolve, and coordinate issue resolutions of any potential problems that may arise during the proposal development
  • Coordinate the production to ensure all required proposal documents are produced properly and delivered on time.
  • Responsible for conducting a quality review of the final printed proposal documents and perform a detailed compliance check against the RFP requirements to ensure the submission is of high quality, and accurate ensuring the Three C’s of proposal development (compelling, compliant, comprehensive are incorporated)
  • Coordinate the development of any client presentations 
  • Support the business development effort

What are we looking for?

ü  Degree or Diploma in Communications, English, French, Business, Marketing, or any related field

ü  5+ years of related work experience

ü  Excellent written and verbal communication skills in English and French

ü  Expert in Adobe Creative Suite (Adobe In-Design, Illustrator, and Acrobat Pro) and Microsoft Office Suite software (Word, Excel, and PowerPoint)

ü  Creative and able to think outside of the box

ü  A team player with strong communication skills

ü  Capable of adapting to changing priorities in a very dynamic work environment

ü  Must love what they do!

What do we offer at Janssen and Spaans (JSE)?

At JSE, we value all our team members, and we build the future around them, you will benefit from competitive compensation that is commensurate with experience, and a full range of benefits (group insurance, retirement savings program, full-time employment, continuing education program, etc.).

Janssen and Spaans commits to provide a dynamic, diverse, and safe work environment that provides fulfillment for all team members regardless of their job description.


Chargé des offres de services

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Pourquoi rejoindre notre équipe

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En tant que responsable des offres de service, vous jouerez un rôle important dans la gestion d’appels d’offres, appels de qualification et assister le développement des affaires, le candidat fera partie d’une équipe dynamique responsable de la croissance de JSE dans le marché Canadian.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

Si vous êtes un colorateur, créative et vous avez des qualités rédactionnelles, vous intégrez parfaitement avec l’équipe de JSE. En tant que chargé principal de propositions et offres de services, vous dirigerez le développement et la livraison de propositions majeures, de qualifications et de soutien à l’effort de développement des affaires, vos principales contributions :

  • Effectuer l’analyse détaillée des documents de d’appel d’offres (RFP), d’appel de qualification (RFQ) et de demandes de renseignements (RFI)
  • Évaluer les exigences et d'élaborer des textes de proposition/offre de valeur (value proposition)
  • Développer les outils de gestion de l’offre : matrice de conformité, l’échéancier de l’élaboration de la proposition, établir les besoins en graphiques, établir le système interne de qualité de l’offre
  • Établir et coordonner avec les graphistes les modèles de proposition, le style de rédaction du style, de la mise en page, l’apparence en général du document ainsi que les normes de présentation standards durant le développement de la proposition
  • Faciliter et diriger les réunions de démarrage, les révisions des livrables (rose, rouge, or) selon le système de qualité des offres de service interne afin d’assurer une production des livrables de qualité qui nous différencient de nos concurrents et apportent de la valeur ajoutée à nos clients
  • Rédiger et coordonner la rédaction des sections non techniques de la proposition (lettres d'accompagnement, fiches ressources, compréhension du mandat, curriculum vitae, expérience des ressources techniques, points forts…) ainsi que supporter les rédacteurs techniques
  • Réviser les versions préliminaires et finales de la proposition afin de s'assurer la conformité, la qualité et la rigueur du livrable final avec le but de maximiser l’évaluation par les clients
  • Identifier, résoudre et coordonner la résolution des problèmes potentiels qui pourraient survenir au cours de l’élaboration de la proposition
  • Examiner de la qualité des documents finaux et vérifier la conformité des documents d’appel d’offres afin de s'assurer que la présentation est de haute qualité et exacte (s'assurer que les trois C de l'élaboration de la proposition (Convaincant, Conforme, Complet) soient incorporés
  • Coordonner la production finale des documents de la proposition pour s’assurer que tous les documents de proposition sont conformes et livrés à temps.
  • Travailler en collaboration avec le chargé de projet et le directeur du développement des affaires pour préparer des présentations et autres supports pour les clients.
  • Coordonner le développement et la préparation des présentations ainsi que la production de tout autre matériel utile pour l’effort de développement du marché.


Que recherchons-nous ?

ü  Diplômes en : langue(s), communications, administration des affaires marketing ou équivalent

ü  5+ ans d'expérience professionnelle dans ce domaine ou tout autre expérience connexe

ü  Une expérience dans le milieu du génie-conseil québécois est un atout

ü  Maîtrise des logiciels Adobe Creative Suite (Adobe InDesign, Illustrator et Acrobat Pro) et Microsoft Office Suite (Word, Excel et PowerPoint)

ü  Forte capacité de collaboration, de communication dynamique et adaptative

ü  Aptitude pour diriger des équipes multidisciplinaires

ü  Excellentes habilités rédactionnelles, interpersonnelles et en communication

ü  Capable de s'adapter à l'évolution des priorités dans un milieu de travail dynamique

ü  Aimer ce qu’on fait et faire ce qu’on aime !

Ce que nous offrons chez Janssen and Spaans (JSE) :

Chez Janssen and Spaans (JSE), vous profiterez d’une rémunération compétitive selon expérience, d’un environnement de travail dynamique, diverse et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.


Recommended Skills

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Creative Suite
  • Adobe Illustrator
  • Adobe In Design
  • Business Development
  • Creative
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