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Coordonnateur, base de données des services linguistiques job in Montreal at

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Coordonnateur, base de données des services linguistiques at

Coordonnateur, base de données des services linguistiques

Montreal, Quebec Contractor
DOE
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Ref ID: 05080-0011862229

Classification: Administrative Coordinator

Compensation: DOE

Notre client, situé à Ville Saint-Laurent, recherche un coordonnateur, base de données des services linguistiques pour un mandat de 6 mois.


Responsabilités

•      Effectuer le rapprochement des devis et des factures des fournisseurs en respectant les procédures établies.

•      Préparer des rapports statistiques mensuels et annuel de production et de budget au moyen d’Excel, en utilisant des fonctions avancées.

•      Assurer la coordination et le suivi des bons de commande.

•      Tenir un registre des bons de commande et des différents documents administratifs avec les fournisseurs de services de traduction, et en faire le suivi.

•      Collaborer à la rédaction de marches à suivre pour le service.

•      Mettre à jour et maintenir les bases de données et s’assurer un alignement optimal des documents anglais et français. 


Coordination

•      Participer au traitement des documents.

•      Convertir des documents PDF, Excel et autres en documents Word le cas échéant.

•      Collaborer à l’inscription et à la mise à jour quotidienne des entrées dans le registre des demandes de traduction.

•      Effectuer différentes tâches administratives.

•      Déposer les documents dans les bons dossiers afin que le logiciel puisse en extraire les données, et faire un suivi quotidien des problèmes.

•      Utiliser des compétences analytiques solides, résoudre des problèmes fonctionnels et réfléchir de manière autonome.

Compétences

  • Bilinguisme français/anglais
  • Excellentes connaissances informatiques générales, notamment d’Internet, des intranets, de SharePoint, d’outils de communication comme Zoom et Teams
  • Maîtrise de Microsoft Windows ainsi que de la suite Microsoft Office, y compris d’Outlook, et tout particulièrement d’Excel
  • Esprit d’analyse et de synthèse développé, et sens très poussé de l’organisation et de la méthodologie
  • Capacité à mener plusieurs tâches
  • Grande capacité d’apprentissage en général
  • Capacité à prendre des décisions rapidement
  • Connaissances de base en finances, notamment en rédaction et mise en page de budget et de statistiques


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Recommended Skills

Suivi (Commercial Airline Flight)
Gestion Des Dossiers
Portable Document Format
Base De Connaissances
Commande (Patron De Conception)
Anglais
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Job ID: 05080-0011862229

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