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Assistant(e) de bureau job in Pointe-Claire at

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Assistant(e) de bureau at

Assistant(e) de bureau

Pointe-Claire, Quebec Full Time
38,000 CAD - 42,000 CAD/Year
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Ref ID: 05080-0011959222

Classification: Adjoint administratif

Compensation: $38000.00 to $42000.00 yearly

Notre client, situé dans l'ouest de l'île de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de bureau bilingue qui recherche une grande opportunité et une croissance éventuelle. Il s'agit d'une entreprise en pleine croissance où les possibilités d'avenir sont infinies. Une excellente équipe dynamique est en place et cherche quelqu'un pour venir aider à l'organisation quotidienne des tâches de bureau.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau très professionnel(le) pour aider nos directeurs principaux ou nos gestionnaires de services sur une base quotidienne.


RESPONSABILITÉS :

o Fournir un excellent soutien administratif aux directeurs principaux et/ou aux gestionnaires de services.

o Travailler côte à côte avec les directeurs principaux et/ou les gestionnaires de services pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens et les aider à gérer leurs services de manière indépendante avec un minimum de supervision.

o Assurer une gestion optimale du calendrier (gérer les conflits d'horaires, envoyer des invitations, organiser des réunions, etc.)

o Fournir un soutien lors des réunions (réservation de salles, rédaction de procès-verbaux, commandes de restauration, coordination avec nos différents services internes, etc.)

o Établir de bonnes relations avec l'ensemble du personnel et les parties externes afin d'assurer une diffusion et une coordination continues de l'information.

o Autres tâches selon les besoins


Our client, located in the West Island of Montreal, is currently seeking a bilingual Office Assistant who is looking for a great opportunity and potential growth. This is a growing company where future opportunities can be endless. We have an excellent dynamic team in place and are looking for someone to come in and help with the day to day organization of office tasks.

We are currently looking for a very professional office worker to assist our Senior Directors or Department Managers on a daily basis.

RESPONSIBILITIES:


o Provide excellent administrative support to Senior Directors and/or Department Managers.

o Work side-by-side with Senior Directors and/or Department Managers to proactively address their day-to-day needs and assist them in managing their departments independently with minimal supervision.

o Ensure optimal calendar management (manage scheduling conflicts, send invitations, arrange meetings, etc.).

o Provide support during meetings (booking rooms, taking minutes, ordering catering, coordinating with our various internal departments, etc.)

o Establish good relationships with all staff and external parties to ensure ongoing dissemination and coordination of information.

o Other duties as required.




Qualifications requises : 

o Expérience en tant que commis de bureau ou autre expérience pertinente de soutien administratif.

o Excellentes compétences en communication écrite et verbale (anglais à 100 % et français)

o Capacité à gérer les priorités dans un environnement au rythme rapide en fonction de leur importance relative et de leur urgence

o Capacité à réagir aux changements fréquents de priorités

o Capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive

o Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et PowerPoint

o Capacité d'organiser une charge de travail quotidienne en fonction des priorités

o Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un environnement exigeant

o Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ; la discrétion est essentielle dans ce poste. 

o Personnalité engageante, amicale et agréable


si vous êtes intéressé(e) à rejoindre cette équipe formidable, veuillez soumettre votre CV dès que possible.





Required Qualifications: 

o Experience as an office clerk or other relevant administrative support experience.

o Excellent written and verbal communication skills (100% English and French)

o Ability to manage priorities in a fast-paced environment according to relative importance and urgency

o Ability to respond to frequent changes in priorities

o Ability to anticipate needs and be proactive

o Excellent knowledge of Word, Excel, Outlook and PowerPoint

o Ability to organize a daily workload according to priorities

o Ability to multi-task and meet multiple and/or unexpected deadlines in a demanding environment

o Ability to handle highly confidential information; discretion is essential in this position. 

o Engaging, friendly and personable personality


if you are interested in joining this great team, please submit your resume as soon as possible.



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Recommended Skills

  • Station électrique
  • Microsoft Power Point
  • Microsoft Excel
  • Anglais
  • Microsoft Outlook
  • Travail

Salary Details

This salary was provided in the Job Posting.
38,000CAD-42,000CAD
Yearly Salary
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Job ID: 05080-0011959222

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