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Assistant administratif job in Montréal at

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Assistant administratif at

Assistant administratif

Montréal, Québec Full Time
45,000 CAD - 50,000 CAD/Year
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Ref ID: 05020-0012033412

Classification: Assistant Administratif

Compensation: $45000.00 to $50000.00 yearly

Notre client, un club privé de renommé, recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe. Vous travaillerez dans un environnement prestigieux qui occupe une importante place dans l'élite mondiale des clubs privés. Le professionnel embauché aura la responsabilité d’assurer le suivi et le travail administratif de tout ce qui concerne les relations avec les membres du club (adhésions, création des dossiers des membres, mise à jour de la base de données, réseaux sociaux, promotion des activités pour les membres, collaboration à la publication de l’infolettre du club, etc.).


Responsabilités

Inscription: suivi des demandes d’information, ouverture des dossiers des membres : envoyer la correspondance aux nouveaux membres et répondre à leurs demandes, mise à jour de la base de données;

Communication : gérer les médias sociaux (pages Google, Facebook, LinkedIn) et l’infolettre. Gérer le site web du Club, y annoncer les événements et activités pour les membres;

Ressources humaines : gérer l’affichage des postes : la réception des curriculums vitae, le suivi des candidatures, les accusés de réception, etc.;

Gérer les demandes des clubs affiliés;

Fournir un soutien technique au directeur du développement des affaires, au besoin;

Autres tâches connexes.

Compétences et qualifications

Détient un DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en communications;

Détient au minimum 2-3 ans d’expérience dans un emploi similaire;

Possède une excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et Powerpoint;

Bilinguisme (à l'oral et è l'écrit);

Bon esprit d’équipe;

Souci du détail et capacité à gérer la pression;

Sens développé de l’organisation, de la vérification et du suivi;

Fait preuve de flexibilité, de polyvalence et d’autonomie.


Conditions de travail

Poste à temps plein de 4 jours jusqu'à la fin décembre (le club étant fermé les lundis jusqu'à la fin décembre), puis 5 jour par semaine du lundi au vendredi

Deux semaines de vacances par année - le club est généralement fermé durant la période des Fêtes et la période des vacances de la construction

Programme d’assurances collectives complètes

Excellents repas fourni à l’heure du lunch

Accessible en transport en commun


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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au

1.888.490.4154
. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

© Robert Half, 2021. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les [ Link removed ] .

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  • Assistance Et Support Technique
  • Bases De Données
  • Développement Commercial
  • Gestion Des Dossiers
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power Point

Salary Details

This salary was provided in the Job Posting.
45,000CAD-50,000CAD
Yearly Salary
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Job ID: 05020-0012033412

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