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Adjoint exécutif aux opérations job in Montréal at

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Adjoint exécutif aux opérations at

Adjoint exécutif aux opérations

Montréal, Québec Full Time
$63,000.00 - $70,000.00 / year
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Ref ID: 05020-0011751536

Classification: Assistant Administratif

Compensation: $63000.00 to $70000.00 yearly

Notre client, un pionnier dans son industrie, est à la recherche d'un adjoint exécutif aux opérations. Relevant du vice-président de l'xpérience client, vous devrez analyser, identifier et suivre les opportunités d'amélioration et d'innovation qui ont un impact direct sur les groupes d'expérience client. Vous serez également responsable de vos propres programmes.


Vos responsabilités:

  • Implanter les stratégies existantes en y apportant les changements nécessaires
  • Assurer l'optimisation des divers programmes
  • Effectuer la configuration et la mise à jour du système ainsi que la gestion des bases de données
  • Développer et maintenir d’excellentes communications avec tous les participants, fournisseurs et bénévoles des événements
  • Produire et présenter diverses analyses et rapport en lien avec les activités quotidiennes des opérations
  • Participer à différents projets ou mandats ponctuels visant l'optimisation et l'uniformisation des pratiques
  • Représenter la direction sur différents comités et différents projets
  • Coordonner toutes les étapes de la logistique
  • Planifier et coordonner le plan du site des assemblées annuelles et des événements
  • Coordonner la logistique des événements les jours précédents et pendant les événements.
  • Préparer et envoyer toutes les communications aux participants des événements
  • Effectuer toutes les formalités administratives en relation avec les événements
  • Assurer le suivi organisationnel et financier des événements
  • Épauler le VP et les directeurs dans leurs activités quotidiennes et / ou nouvelles initiatives mises en place au sein des groupes Expérience Client et possiblement un autre VP de département
  • Produire, traduire et diffuser diverses communications; présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
  • Coordonner les réservations (avions, voiture, hôtel, etc.) pour les voyages d’affaires

Exigences:

  • BAC en gestion, profil Gestion ou combinaison d’un DEP avec années d’expérience pertinentes en gestion et prise en charge de projets
  • 6 ans expérience reliée à l’emploi
  • Expérience dans le domaine du détail dans une fonction gestion (analyse, prise en charge de de projet, gestion d’un centre de service)
  • Bilinguisme (français/anglais) – parlé et écrit
  • Gestion de projet
  • Excellente maitrise des logiciels Excel (avancé), PowerPoint (avancé), WORD
  • Analyse de rapport financier
  • Capacité à anticiper des problèmes
  • Forte aptitudes en communication et rédaction
  • Avoir un bon sens de l'initiative
  • Être créatif


Vous aurez:

Avantages sociaux compétitifs

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Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.



OfficeTeam, une entreprise de Robert Half, associe des professionnels du domaine de l’administration à des postes à distance ou sur place sur une base temporaire et temporaire menant à un emploi à temps plein. Que vous soyez un professionnel de soutien administratif chevronné ou que vous commenciez votre carrière, nous avons des options à vous proposer. Nos spécialistes du recrutement expérimentés peuvent faire la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous offrons un accès aux meilleurs emplois, une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, et de la formation en ligne gratuite. Pour plus d’occasions, téléchargez l’application Robert Half et recevez des notifications instantanées lorsque nos outils d’IA vous suggèrent des postes qui correspondent à vos compétences et à votre expérience.

Lorsque vous travaillez avec nous, vous collaborez avec les meilleurs. Notre société mère, Robert Half International Inc., est reconnue comme l’une des « entreprises les plus admirées » selon le magazine FORTUNE® chaque année depuis 1998.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au

1.888.490.4154
. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

© OfficeTeam, 2020. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half ([ Link removed ]

Recommended Skills

Projet (Chaudière)
Microsoft Excel
Analyse
Rapport
Microsoft Power Point
Agriculture

Salary Details

This salary was provided in the Job Posting.
$63,000-$70,000
Yearly Salary
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Job ID: 05020-0011751536

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