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Adjoint exécutif
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Classification: Assistant Administratif
Compensation: $60000.00 to $60000.00 yearly
Notre partenaire, pionnier dans l'industrie de l'énergie, est à la recherche d'un adjoint exécutif. L'entreprise a de belles valeurs et offre des avantages sociaux concurrentiels. Vous vous rapporterez directement au vice-président principal.
Vos principales responsabilités seront:
Gérer l’agenda de l’équipe de direction;
Organiser les réunions et les rencontres;
Élaborer le calendrier annuel des réunions mensuelles et trimestrielles (revue de performance);
Rassembler, traiter et distribuer tous les documents relatifs aux rencontres mensuelles et trimestrielles de l’équipe de direction;
Organiser les conférences téléphoniques;
Effectuer les réservations pour tous les voyages d’affaires;
Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications;
Tenir à jour la base de données des propriétaires fonciers des États-Unis et coordonner les paiements annuels avec les comptes payables;
Rédiger des lettres de correspondance en français et en anglais;
Organiser et tenir à jour un système de classement et de gestion documentaire;
Toutes autres tâches nécessaires.
Exigences:
Diplôme d’études collégiales (DEC) de préférence en techniques administratives;
Minimum de 5 années d'expérience dans une position similaire;
Bilinguisme exigé - français et anglais (parlés et écrits);
Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point et de comparaison de texte;
Capacité de travailler sous pression et à un rythme accéléré.
Conditions:
Emploi permanent de 35 heures par semaine;
Accessible au transport en commun;
Accès à une salle d'entraînement et à une cafétéria sur place.
Si cette opportunité vous intéresse, postulez dès maintenant!
OfficeTeam, une entreprise de Robert Half, associe des professionnels du domaine de l’administration à des postes à distance ou sur place sur une base temporaire et temporaire menant à un emploi à temps plein. Que vous soyez un professionnel de soutien administratif chevronné ou que vous commenciez votre carrière, nous avons des options à vous proposer. Nos spécialistes du recrutement expérimentés peuvent faire la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous offrons un accès aux meilleurs emplois, une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, et de la formation en ligne gratuite. Pour plus d’occasions, téléchargez l’application Robert Half et recevez des notifications instantanées lorsque nos outils d’IA vous suggèrent des postes qui correspondent à vos compétences et à votre expérience.
Lorsque vous travaillez avec nous, vous collaborez avec les meilleurs. Notre société mère, Robert Half International Inc., est reconnue comme l’une des « entreprises les plus admirées » selon le magazine FORTUNE® chaque année depuis 1998.
Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
© OfficeTeam, 2020. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half (https://www.roberthalf.ca/fr/conditions-dutilisation).
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