Officier d'assignation Répartiteur
Securitas • 817 Rue McCaffrey, Saint-Laurent, QC H4T
Montreal • 2017-10-03


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Job Description

Securitas Canada est à la recherche d'un officier d'assignation afin de travailler dans ses bureaux de Ville Saint-Laurent au niveau de répartition. Le candidat doit démontrer beaucoup de leadership, être très motivé et organisé. Il s'agit d'un poste de gestion en sécurité.

Description du poste:

De façon autonome gère, établi, maintient et révise les horaires de travail. Fourni une assistance aux différentes fonctions de la succursale incluant la paie la paye et le processus des comptes à recevoir. Assigne les agents en fonction des exigences des postes. Informe les employés de leurs horaires. Minimise le temps supplémentaire évitable pas divers stratégies d'assignation efficaces. Faits les remplacements et les changements d'horaires exigés par nos clients. Vous contrôlerez les processus dans nos systèmes de ressources informatisés.

Le candidat choisi assumera les tâches principales suivantes:

  • Gérer les horaires de travail des patrouilleurs et des superviseurs dans la division de la patrouille; minimiser les heures supplémentaires; déterminer la meilleure résolution aux problèmes relatifs à la dotation en personnel.
  • Assurer une couverture des postes en tout temps; effectuer le suivi des demandes de congé, y compris les demandes de congé de vacances et personnel afin d'assurer une couverture des postes; répondre aux situations d'urgence, annulations et absences afin de s'assurer que les postes aux sites clients sont couverts; agir à titre de centre d'appels pour les postes distants.
  • Assurer l'exactitude des heures pour la paie et des données de facturation; vérifier les rapports de facturation et de paie et corriger les écarts; interagir avec les services de comptes clients et de paie pour effectuer les corrections.
  • Se tenir au courant des contrats de site et des exigences de formation, de la disponibilité et des heures.
  • Coordonner les changements d'horaires avec la direction, les superviseurs et le personnel; agir à titre de liaison avec la direction et le personnel.
  • Assurer une quantité suffisante de personnel de sécurité est disponible pour couvrir les postes vacants créés par les absences et les annulations.
  • Coordonner les affectations et les horaires quotidiens du personnel de supervision; informer les superviseurs sur les changements d'horaires et les horaires des nouveaux agents de sécurité.
  • Informer la direction sur les postes vacants à mesure qu'ils surviennent; aider à sélectionner les candidats patrouilleurs; interviewer les nouveaux patrouilleurs au besoin pour déterminer leur disponibilité pour les quarts de travail vacants
  • Faire des recommandations sur le retrait des agents de sécurité des postes en fonction des plaintes des clients, des problèmes d'assiduité et d'autres problèmes de rendement; conseiller la direction sur les problèmes relatifs à la dotation en personnel pouvant se produire alors que les exigences des clients changent.
  • Administrer la discipline progressive, au besoin.
  • Tenir des dossiers des qualifications, des accréditations et des formations des agents de sécurité et coordonner les exigences de formation sur place avec le superviseur sur place pour répondre aux besoins du client.
  • Gérer les processus de contrôle des clés et de l'équipement.

Pour soumettre votre candidature

Si vous possédez ces qualifications, s.v.p. appliquez en ligne au www.securitasjob.ca, en citant le numéro de référence HR-10022017

Job Requirments

HABILITÉS SPÉCIFIQUES

Compréhension approfondie des activités de sécurité.
Évaluer de façon précise les forces et les besoins de perfectionnement des employés et fournir de la rétroaction et de l'encadrement s'il est jugé nécessaire.
Doit pouvoir organiser et établir les priorités afin d'assurer une exploitation efficace et d'accomplir les objectifs déclarés.
Doit posséder un haut niveau d'expérience lors des interactions avec des personnes au sein de l'organisme et avoir la capacité de s'adapter aux divers niveaux de communication requis pour chaque groupe.
Doit posséder la capacité de discuter des situations positives et négatives avec ces personnes de manière à s'assurer que l'objectif nécessaire est atteint avec un résultat positif.
Solides compétences en communication et interpersonnelles.
Capacité à travailler des heures variables, y compris les responsabilités de garde en dehors des heures d'ouverture.
Maîtrise de divers logiciels, y compris notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

QUALIFICATIONS POUR LE POSTE

Doit avoir un diplôme d'études collégiales dans un domaine relié ou équivalent ou d'un minimum de deux (2) ans d'expérience similaire;
Doit maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, parfaitement bilingue;

JOB SNAPSHOT
Base Pay: 318,000 CAD - 319,000 CAD /Year
Employment Type: Full-Time Employee
Job Type: Full-Time Employee
Education: 2 Year Degree
Experience: At least 1 year(s)
Manages Others: Yes
Required Travel: Negligible
Job ID: 03102017
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COMPANY OVERVIEW

Securitas
Securitas, a global leader in the security industry, has been providing security services since 1899.

With over 7000 employees in 24 offices across Canada, and 320,000 employees globally, we possess the experience and knowledge to offer a broad range of services including: On-Site Guarding, Remote Guarding, Mobile Guarding, Technology Solutions, Investigations.

Our Integrated Guarding Solutions allow you to combine our service offerings to customize your security program. This can result in: Cost Efficiencies, Provision of all services by one company, Increased Security Flexibility.


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